Projektmanagement

Definition Projekt

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das gekennzeichnet ist durch:

• seinen einmaligen Ablauf,
• seine Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,
• seine Zielvorgabe, die in vorgegebener Zeit (definierter Anfangs- und Endzustand) und mit gegebenen Mitteln (personell und finanziell) zu erreichen ist und
• seine mehr oder weniger komplexe Struktur.

Definition Projektmanagement

Das Projektmanagement umfasst alle Aufgaben, Konzepte und Verfahren der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Zu diesem Zweck wird ein Projekt in seine Elemente zerlegt. Ein solches Element, das ein zeiterforderndes Geschehen mit definiertem Anfang und Ende darstellt, heißt Vorgang.

Die allgemeine Aufgabe der Projektplanung ist die Vorbereitung der Projektdurchführung, um eine zielgerechte und reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen und die Beteiligten dementsprechend zu koordinieren.

Anschließen ist es die Aufgabe der Projektsteuerung, das Projekt wirtschaftlich, sowie anforderungs- und termingerecht zu realisieren. Bei unerwünschten Abweichungen ist sie mit einem steuernden oder regulierenden Eingreifen verbunden.

Die Projektplanung kann mittels

• Projektstrukturplan,
• Vorgangsliste
• Gantt-Diagramm und/ oder
• Netzplänen (siehe 6.2) unterstützt werden.

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan stellt das Ergebnis einer hierarchischen Zerlegung dar, welche vor allem bei größeren Projekten zweckmäßig ist. Er kann durch eine graphische oder tabellarische Aufgliederung eines Projektes in Teilprojekte dargestellt werden.

In einem funktionsorientierten Projektstrukturplan werden auf einer Ebene jeweils alle Aktivitäten einer Funktion zu einem Teilprojekt, Unterprojekt oder Arbeitspaket zusammengefasst, während in einem objektorientierten Projektstrukturplan ein Projekt nach der technischen oder logischen Zusammengehörigkeit der Komponenten des Projektes zerlegt wird.